Met Open Archivaris zoek je in openbare raadsstukken die niet via Google te vinden zijn. Niet alleen van één gemeenteraad: je zoekt net zo gemakkelijk in de vergaderingen van alle gemeenteraden, waterschappen, provinciale staten en andere overheden. Open Archivaris verzamelt de stukken uit raadsinformatiesystemen, gemeentelijke websites en andere bronnen, archiveert ze en maakt ze doorzoekbaar.
Eenvoudig zoeken
Open Archivaris begint altijd in de modus eenvoudig zoeken. Je ziet dan alle stukken waarin de ingevoerde woorden voorkomen. Stukken met alle woorden staan bovenaan; hoe minder zoekwoorden een stuk bevat, hoe lager het staat. Standaard wordt gezocht bij elke gemeenteraad, elk waterschap en elke andere overheid.
Met de filters beperk je de resultaten tot een soort overheid (gemeente, waterschap en dergelijke), één of meer specifieke overheden, de omvang in pagina's en de datum waarop het stuk is gewijzigd.
Staat de naam van een gemeente of ander overheidsorgaan in de zoekwoorden, dan wordt die overheid automatisch geselecteerd en de naam uit de zoekwoorden gehaald. Wil je dat niet, klik dan op de oplichtende link die meldt dat de zoekwoorden zijn aangepast.
Bij elk zoekresultaat staan drie verticale bolletjes. Daarmee toon je de gegevens van het stuk.
Geavanceerd zoeken
De uitleg hieronder geldt voor geavanceerd zoeken. Daarnaar wissel je met de knop "Geavanceerd" rechts van of onder de zoekbalk. In de voorbeelden staat daarom adv=1 in het adres.
- Op één term:
Voerendaal doorzoekt titel, auteur en inhoud van alle stukken, ook op goede synoniemen.
- Op meerdere termen (OF):
Voerendaal OR bloemen vindt alle stukken met "Voerendaal", "bloemen" of beide.
- Op een woordenreeks:
"Woningstichting Voerendaal" zoekt de exacte reeks, net als bij Google. Met "Woningstichting Voerendaal"~100 mogen er tot 100 tekens tussen de woorden staan.
- Met operatoren: combineer termen met
AND, OR en haakjes, en vereis of sluit woorden uit met + en -, zoals bij Google. vliegveld -Schiphol -Lelystad -Eindhoven zoekt een vliegveld dat niet Schiphol, Lelystad of Eindhoven is.
- Met jokertekens:
? staat voor één willekeurig teken en * voor een willekeurige reeks tekens. w?ning -woning vindt woorden als "waning", maar geen stukken waarin "woning" staat.
- Op een veld:
embedded_author:thuis zoekt in de auteur van het PDF-bestand, Natuurwaardenonderzoek AND (site_url:*amsterdam* OR site_url:*roermond*) combineert een term met de bronwebsite.
- Op een bereik:
embedded_modified_date:[2020-12-15 TO *] AND page_count:[* TO 2] vindt stukken gewijzigd vanaf 15 december 2020 met hoogstens 2 pagina's. Ook >, >=, < en <= zijn mogelijk.
Een zoekopdracht kun je bewaren of delen: de zoekterm staat in het adres achter ?q=, bijvoorbeeld ?q=schaapskooi.
Velden
title- de titel die het stuk bij de bron heeft
display_title- de titel die Open Archivaris toont
display_summary- een korte inhoud
embedded_contents- de inhoud van het stuk, zo nodig via tekstherkenning uit afbeeldingen
embedded_title, embedded_subject, embedded_keywords- titel, onderwerp en sleutelwoorden zoals in het bestand opgeslagen
embedded_author, embedded_creator, embedded_producer- auteur en makende programma's zoals in het bestand opgeslagen
embedded_creation_date, embedded_modified_date- aanmaak- en wijzigingsdatum zoals in het bestand opgeslagen
first_seen_date, first_missing_date- wanneer Open Archivaris het stuk voor het eerst aantrof, en voor het eerst niet meer kon vinden
page_count, byte_count- omvang in pagina's en in bytes
url, location_url, site_url- de gearchiveerde locatie, de bronlocatie en de bronwebsite
site_crawl_type- de gebruikte bron: ibabs, go, notubiz, woo of web
md5- de unieke vingerafdruk van het stuk
party_name, party_form- naam en vorm van het bestuursorgaan, zoals Gemeente, Ministerie, Provincie, Waterschap, Gemeenschappelijke Regeling, Omgevingsdienst of Veiligheidsregio
party_cbs_code, party_coc_number, party_rsin_number, party_oin- CBS-code, KvK-nummer, RSIN en OIN van het bestuursorgaan
party_legal_form, party_sbi, party_municipality, party_postal_code- rechtsvorm, SBI-code, vestigingsgemeente en postcode van het bestuursorgaan
De volledige beschrijving van de zoektaal staat bij Elasticsearch.
